Fiche technique de la formation

Classement et Archivage Electroniques dans un Secrétariat

Session:
Intensive

Domaine de formation:
Archives et Documentation

Public :
Secrétaires / Assistant(e)s.

Objectifs :
Les participants seront capables de :

- Mesurer l’importance de la localisation de l’information
- Analyser un problème de classement
- Mettre en place un classement efficace, accessible, fiable et évolutif.
- Utiliser les fonctionnalités d'Excel pour faciliter les recherches.
- Organiser les archives.
- Pourvoir retrouver et partager l’information

Méthodes :
Ateliers, Exercices, Etudes de cas, TP sur Ordinateur.

Programme Synthétique :
Module 1 : Analyser l'Information à Traiter et Choisir une Méthode de Classement
Module 2 : Faciliter l'Accès de Tous à l'Information
Module 3 : Savoir quoi Jeter, quoi Archiver
Module 4 : Gestion Electronique des Documents et Recherche sur un Disque Dur
Module 5 : Optimiser le Classement grâce à Excel et Outlook

Détail du programme disponible sur simple demande (institutima@yahoo.fr)

Pays : Côte d'Ivoire
Ville : Abidjan
Date : du 9 NOVEMBRE 2026 au 13 NOVEMBRE 2026
Coût de la formation : 990.000* FCFA / participant
*Coût comportant un outil digital, PC ou tablette
Renseignements pratiques
- Fiches Techniques :
Les fiches techniques des séminaires désirés sont obtenues sur simple demande.

- Hébergement et Restauration :
Le participant vient avec ses frais de séjour déterminés selon les pratiques de l’employeur.

- Inscription :
Adressée à IMA par E-mail à institutima@yahoo.fr / ima@ima.ci ou sur notre site : www.ima.ci ou par Tél : au Cél :(225) (Whatsapp) 05 05-05-81-05 / 05 86 13 85 41 / (225) 07 97 80 17 24 /01 43 41 39 29

- Visa d'entrée :
Pour la Côte d'Ivoire: Après un pré-enrôlement sur le site www.snedai.ci(Côte d’Ivoire), le visa s’obtient à l’Ambassade de la Côte d’Ivoire si celle-ci existe ou le cas échéant à l’aéroport d’Abidjan. Prévoir au moins 100 euros.
Pour le Togo: Faire le visa en ligne via le lien www.voyage.gouv.tg