- INSCRIPTION
Fiche technique de la formation
La Secrétaire / Assistante Hub Numérique : Cartographie des Outils Numériques par Sous-Fonction du Métier
Session:
Ordinaire
Domaine de formation:
Secrétariat
Public :
Secrétaires, Assistantes, Assistantes de direction, Office Managers. Toute personne en charge du support administratif.
Objectifs :
- Identifier les principales sous-fonctions du métier d’assistante.
- Associer à chaque sous-fonction les outils numériques les plus adaptés.
- Utiliser efficacement les outils essentiels : communication, gestion documentaire, automatisation simple, planification, formulaires, archivage, collaboration.
- Construire sa propre cartographie numérique professionnelle.
- Optimiser l’organisation administrative grâce aux outils cloud.
- Améliorer la circulation de l’information dans l’entreprise.
- Intégrer progressivement les outils d’IA dans les tâches administratives.
Méthodes :
Ateliers, Exposés, Exercices, Etudes de cas.
Programme Synthétique :
Module 1 : Introduction : L’Assistante Hub Numérique
Module 2 : Sous-Fonction 1 : Communication Professionnelle
Module 3 : Sous-Fonction 2 : Gestion des Agendas et Planification
Module 4 : Sous-Fonction 3: Gestion Documentaire Numérique
Module 5 : Sous-Fonction 4 : Organisation Administrative et Procédures
Module 6 : Sous-Fonction 5 : Accueil et Interface Interne/Externe
Module 7 : Sous-Fonction 6 : Coordination et Collaboration
Module 8 : Sous-Fonction 7 : Support aux Projets et Reporting
Module 9 : Sous-Fonction 8 : Automatisation et outils IA essentiels
Détail du programme disponible sur simple demande (institutima@yahoo.fr)
Pays : Côte d'Ivoire Ordinaire
Domaine de formation:
Secrétariat
Public :
Secrétaires, Assistantes, Assistantes de direction, Office Managers. Toute personne en charge du support administratif.
Objectifs :
- Identifier les principales sous-fonctions du métier d’assistante.
- Associer à chaque sous-fonction les outils numériques les plus adaptés.
- Utiliser efficacement les outils essentiels : communication, gestion documentaire, automatisation simple, planification, formulaires, archivage, collaboration.
- Construire sa propre cartographie numérique professionnelle.
- Optimiser l’organisation administrative grâce aux outils cloud.
- Améliorer la circulation de l’information dans l’entreprise.
- Intégrer progressivement les outils d’IA dans les tâches administratives.
Méthodes :
Ateliers, Exposés, Exercices, Etudes de cas.
Programme Synthétique :
Module 1 : Introduction : L’Assistante Hub Numérique
Module 2 : Sous-Fonction 1 : Communication Professionnelle
Module 3 : Sous-Fonction 2 : Gestion des Agendas et Planification
Module 4 : Sous-Fonction 3: Gestion Documentaire Numérique
Module 5 : Sous-Fonction 4 : Organisation Administrative et Procédures
Module 6 : Sous-Fonction 5 : Accueil et Interface Interne/Externe
Module 7 : Sous-Fonction 6 : Coordination et Collaboration
Module 8 : Sous-Fonction 7 : Support aux Projets et Reporting
Module 9 : Sous-Fonction 8 : Automatisation et outils IA essentiels
Détail du programme disponible sur simple demande (institutima@yahoo.fr)
Ville : Abidjan
Date : du 16 MARS 2026 au 27 MARS 2026
Coût de la formation : 995.000 FCFA / participant
Renseignements pratiques
- Fiches Techniques :
Les fiches techniques des séminaires désirés sont obtenues sur simple demande.
- Hébergement et Restauration :
Le participant vient avec ses frais de séjour déterminés selon les pratiques de l’employeur.
- Inscription :
Adressée à IMA par E-mail à institutima@yahoo.fr / ima@ima.ci ou sur notre site : www.ima.ci ou par Tél : au Cél :(225) (Whatsapp) 05 05-05-81-05 / 05 86 13 85 41 / (225) 07 97 80 17 24 /01 43 41 39 29
- Visa d'entrée :
Pour la Côte d'Ivoire: Après un pré-enrôlement sur le site www.snedai.ci(Côte d’Ivoire), le visa s’obtient à l’Ambassade de la Côte d’Ivoire si celle-ci existe ou le cas échéant à l’aéroport d’Abidjan. Prévoir au moins 100 euros.
Pour le Togo: Faire le visa en ligne via le lien www.voyage.gouv.tg
Les fiches techniques des séminaires désirés sont obtenues sur simple demande.
- Hébergement et Restauration :
Le participant vient avec ses frais de séjour déterminés selon les pratiques de l’employeur.
- Inscription :
Adressée à IMA par E-mail à institutima@yahoo.fr / ima@ima.ci ou sur notre site : www.ima.ci ou par Tél : au Cél :(225) (Whatsapp) 05 05-05-81-05 / 05 86 13 85 41 / (225) 07 97 80 17 24 /01 43 41 39 29
- Visa d'entrée :
Pour la Côte d'Ivoire: Après un pré-enrôlement sur le site www.snedai.ci(Côte d’Ivoire), le visa s’obtient à l’Ambassade de la Côte d’Ivoire si celle-ci existe ou le cas échéant à l’aéroport d’Abidjan. Prévoir au moins 100 euros.
Pour le Togo: Faire le visa en ligne via le lien www.voyage.gouv.tg
Nos adresses
06 B.P. 1387 Abidjan 06 Côte d'IvoireCel et Whatsapp : (+225) 05 05 05 81 05 / 07 97 80 17 24 / 05 86 13 85 41
E-mail : institutima@yahoo.fr
Siège Côte d'Ivoire: Cocody Riviéra 3 Abidjan, Résidence Copraci, Villa N°8.