Fiche technique de la formation

Dématérialisation et Gestion Electronique des Documents

Session:
Intensive

Domaine de formation:
Services Généraux

Public :
Gestionnaires ; Personnel Administratif de tout secteur d’activité ; Secrétaires et Assistantes de Direction

Objectifs :
Les participants seront capables de:

- Décrire les principes généraux de la gestion des documents administratifs
- Appliquer les normes et réglementations juridiques de la dématérialisation
- Identifier les fonctionnalités des outils d’échange et de gestion de documents numériques
- Faire la distinction entre document numérique, document électronique et document bureautique
- Identifier les caractéristiques et formats des documents numériques
- Décrire les composantes d’un système de GED
- Utiliser les outils de dématérialisation
- Utiliser les logiciels de GED
- Mettre en place un système de gestion électronique des documents administratifs

Méthodes :
Ateliers, Exposés-Débats, Exercices, Simulation sur Ordinateur

Programme Synthétique :
Module 1 : Principes de Gestion des Documents Administratifs
Module 2 : Normes et Aspects Légaux de la Dématérialisation
Module 3 : Outils de la Dématérialisation
Module 4 : Gestion Electronique des Documents Administratifs
Module 5 : Etude de cas et Simulation sur Ordinateur

Détail du programme disponible sur simple demande (ima@afnet.net)

Pays : Côte d'Ivoire
Ville : Abidjan
Date : du 1 JUILLET 2024 au 5 JUILLET 2024
Coût de la formation : 990.000* FCFA / participant
*Coût comportant un outil digital, PC ou tablette
Renseignements pratiques
 Fiches Techniques :
Les fiches techniques des séminaires désirés sont obtenues sur simple demande.

 Hébergement et Restauration :
Le participant vient avec ses frais de séjour déterminés selon les pratiques de l'employeur.

 Inscription :
Adressée à IMA par E-mail à : ima@afnet.net / institutima@yahoo.fr / ima@myorange.ci
ou sur notre site : www.ima.ci
ou par Tél au : (225) 22-47-74-09 / Cél :(225) 05-05-81-05 / 03-76-37-31 / 58-85-65-78 /46 56 78 38

 VISA D'ENTREE :
*Pour le Burkina-Faso: Obtenir le visa dans son pays d'origine ; lorsque le pays d'accueil n'est pas représenté directement ou indirectement dans un pays donné, nous négocions avec les autorités du pays d'accueil pour que les participants concernés obtiennent leur visa d'entrée à l'aéroport.
*Pour le Sénégal et la Côte d'Ivoire: Après un pré-enrôlement sur le site du pays www.visasenegal.sn (Sénégal) ou www.snedai.ci (Côte d'Ivoire), le visa s'obtient à l'ambassade du Sénégal ou de la Côte d'Ivoire si celle-ci existe ou le cas échéant à l'aéroport de Dakar ou d'Abidjan. Prévoir au moins 70 euros.
N.B : Pour la Côte d'Ivoire, vérifier aussi si l'ambassade de France peut délivrer le visa.
*Pour le Togo: Sur négociation avec ce pays, le visa d'entrée de nos participants est obtenu à l'aéroport de Lomé prévoir au moins 60 Euros.
*Pour le Bénin: Désormais, tous les ressortissants Africains rentrent au Bénin sans visa.