Fiche technique de la formation

Gestion du Courrier et du Bureau d’Ordre Assistée par NTIC

Session:
Ordinaire

Domaine de formation:
Services Généraux

Public :
Agents de Bureau d’Ordre, Responsables Courriers, Assistantes de Direction, Secrétaires Administratifs.

Objectifs :
Les participants seront capables de :

- Définir les tâches d’un bureau d’ordre
- Classer les courriers
- Enregistrer les courriers
- Archiver les courriers
- Gérer un poste de classement des courriers
- Créer des supports d’enregistrement d’un bureau d’ordre
- Utiliser un logiciel de gestion de bureau d’ordre
- Utiliser un logiciel de gestion de courrier
- Utiliser un logiciel de gestion de courrier électronique

Méthodes :
Ateliers, Exposés-Débats, Exercices, Etudes de cas pratiques, Simulation sur Ordinateur.

Programme Synthétique :
Module 1 : La Gestion d’un Bureau d’Ordre
Module 2 : Gestion Informatisée du Bureau d'Ordre
Module 3 : La Gestion des Courriers
Module 4 : La Gestion Electronique du Courrier
Module 5 : Etude de cas et Simulation sur Ordinateur

Détail du programme disponible sur simple demande (ima@afnet.net)

Pays : Côte d'Ivoire
Ville : Abidjan
Date : du 10 SEPTEMBRE 2024 au 20 SEPTEMBRE 2024
Coût de la formation : 990.000* FCFA / participant
*Coût comportant un outil digital, PC ou tablette
Renseignements pratiques
 Fiches Techniques :
Les fiches techniques des séminaires désirés sont obtenues sur simple demande.

 Hébergement et Restauration :
Le participant vient avec ses frais de séjour déterminés selon les pratiques de l'employeur.

 Inscription :
Adressée à IMA par E-mail à : ima@afnet.net / institutima@yahoo.fr / ima@myorange.ci
ou sur notre site : www.ima.ci
ou par Tél au : (225) 22-47-74-09 / Cél :(225) 05-05-81-05 / 03-76-37-31 / 58-85-65-78 /46 56 78 38

 VISA D'ENTREE :
*Pour le Burkina-Faso: Obtenir le visa dans son pays d'origine ; lorsque le pays d'accueil n'est pas représenté directement ou indirectement dans un pays donné, nous négocions avec les autorités du pays d'accueil pour que les participants concernés obtiennent leur visa d'entrée à l'aéroport.
*Pour le Sénégal et la Côte d'Ivoire: Après un pré-enrôlement sur le site du pays www.visasenegal.sn (Sénégal) ou www.snedai.ci (Côte d'Ivoire), le visa s'obtient à l'ambassade du Sénégal ou de la Côte d'Ivoire si celle-ci existe ou le cas échéant à l'aéroport de Dakar ou d'Abidjan. Prévoir au moins 70 euros.
N.B : Pour la Côte d'Ivoire, vérifier aussi si l'ambassade de France peut délivrer le visa.
*Pour le Togo: Sur négociation avec ce pays, le visa d'entrée de nos participants est obtenu à l'aéroport de Lomé prévoir au moins 60 Euros.
*Pour le Bénin: Désormais, tous les ressortissants Africains rentrent au Bénin sans visa.