- INSCRIPTION
Fiche technique de la formation
Classement et Archivage Electroniques dans un Secrétariat, Session 2
Session:
Ordinaire
Domaine de formation:
Archives et Documentation
Public :
Secrétaires / Assistant(e)s.
Objectifs :
Les participants seront capables de :
- Mesurer l’importance de la localisation de l’information
- Analyser un problème de classement
- Mettre en place un classement efficace, accessible, fiable et évolutif.
- Utiliser les fonctionnalités d'Excel pour faciliter les recherches.
- Organiser les archives.
- Pourvoir retrouver et partager l’information
Méthodes :
Ateliers, Exercices, Etudes de cas, TP sur Ordinateur.
Programme Synthétique :
Module 1 : Analyser l'Information à Traiter et Choisir une Méthode de Classement
Module 2 : Faciliter l'Accès de Tous à l'Information
Module 3 : Savoir quoi Jeter, quoi Archiver
Module 4 : Gestion Electronique des Documents et Recherche sur un Disque Dur
Module 5 : Optimiser le Classement grâce à Excel et Outlook
Détail du programme disponible sur simple demande (ima@afnet.net)
Pays : Côte d'Ivoire Ordinaire
Domaine de formation:
Archives et Documentation
Public :
Secrétaires / Assistant(e)s.
Objectifs :
Les participants seront capables de :
- Mesurer l’importance de la localisation de l’information
- Analyser un problème de classement
- Mettre en place un classement efficace, accessible, fiable et évolutif.
- Utiliser les fonctionnalités d'Excel pour faciliter les recherches.
- Organiser les archives.
- Pourvoir retrouver et partager l’information
Méthodes :
Ateliers, Exercices, Etudes de cas, TP sur Ordinateur.
Programme Synthétique :
Module 1 : Analyser l'Information à Traiter et Choisir une Méthode de Classement
Module 2 : Faciliter l'Accès de Tous à l'Information
Module 3 : Savoir quoi Jeter, quoi Archiver
Module 4 : Gestion Electronique des Documents et Recherche sur un Disque Dur
Module 5 : Optimiser le Classement grâce à Excel et Outlook
Détail du programme disponible sur simple demande (ima@afnet.net)
Ville : Abidjan
Date : du 22 JUILLET 2024 au 2 AOUT 2024
Coût de la formation : 990.000* FCFA / participant
*Coût comportant un outil digital, PC ou tablette
*Coût comportant un outil digital, PC ou tablette
Renseignements pratiques
 Fiches Techniques :
Les fiches techniques des séminaires désirés sont obtenues sur simple demande.
 Hébergement et Restauration :
Le participant vient avec ses frais de séjour déterminés selon les pratiques de l'employeur.
 Inscription :
Adressée à IMA par E-mail à : ima@afnet.net / institutima@yahoo.fr / ima@myorange.ci
ou sur notre site : www.ima.ci
ou par Tél au : (225) 22-47-74-09 / Cél :(225) 05-05-81-05 / 03-76-37-31 / 58-85-65-78 /46 56 78 38
 VISA D'ENTREE :
*Pour le Burkina-Faso: Obtenir le visa dans son pays d'origine ; lorsque le pays d'accueil n'est pas représenté directement ou indirectement dans un pays donné, nous négocions avec les autorités du pays d'accueil pour que les participants concernés obtiennent leur visa d'entrée à l'aéroport.
*Pour le Sénégal et la Côte d'Ivoire: Après un pré-enrôlement sur le site du pays www.visasenegal.sn (Sénégal) ou www.snedai.ci (Côte d'Ivoire), le visa s'obtient à l'ambassade du Sénégal ou de la Côte d'Ivoire si celle-ci existe ou le cas échéant à l'aéroport de Dakar ou d'Abidjan. Prévoir au moins 70 euros.
N.B : Pour la Côte d'Ivoire, vérifier aussi si l'ambassade de France peut délivrer le visa.
*Pour le Togo: Sur négociation avec ce pays, le visa d'entrée de nos participants est obtenu à l'aéroport de Lomé prévoir au moins 60 Euros.
*Pour le Bénin: Désormais, tous les ressortissants Africains rentrent au Bénin sans visa.
Les fiches techniques des séminaires désirés sont obtenues sur simple demande.
 Hébergement et Restauration :
Le participant vient avec ses frais de séjour déterminés selon les pratiques de l'employeur.
 Inscription :
Adressée à IMA par E-mail à : ima@afnet.net / institutima@yahoo.fr / ima@myorange.ci
ou sur notre site : www.ima.ci
ou par Tél au : (225) 22-47-74-09 / Cél :(225) 05-05-81-05 / 03-76-37-31 / 58-85-65-78 /46 56 78 38
 VISA D'ENTREE :
*Pour le Burkina-Faso: Obtenir le visa dans son pays d'origine ; lorsque le pays d'accueil n'est pas représenté directement ou indirectement dans un pays donné, nous négocions avec les autorités du pays d'accueil pour que les participants concernés obtiennent leur visa d'entrée à l'aéroport.
*Pour le Sénégal et la Côte d'Ivoire: Après un pré-enrôlement sur le site du pays www.visasenegal.sn (Sénégal) ou www.snedai.ci (Côte d'Ivoire), le visa s'obtient à l'ambassade du Sénégal ou de la Côte d'Ivoire si celle-ci existe ou le cas échéant à l'aéroport de Dakar ou d'Abidjan. Prévoir au moins 70 euros.
N.B : Pour la Côte d'Ivoire, vérifier aussi si l'ambassade de France peut délivrer le visa.
*Pour le Togo: Sur négociation avec ce pays, le visa d'entrée de nos participants est obtenu à l'aéroport de Lomé prévoir au moins 60 Euros.
*Pour le Bénin: Désormais, tous les ressortissants Africains rentrent au Bénin sans visa.
