- INSCRIPTION
Fiche technique de la formation
Organisation Personnelle et Optimisation des Performances des Secrétaires et Assistantes
Session:
Ordinaire
Domaine de formation:
Assistanat
Public :
Secrétaire de direction, Assistantes de direction, Responsables de pools secrétariat, Secrétaires particulières
Objectifs :
es participants seront capables de :
-Adopter d’emblée un comportement professionnel pour servir efficacement son patron
-Mettre en place un système d’organisation en cohérence avec leur mission, leur personnalité et le mode de fonctionnement de leur entreprise ou institution
-Diagnostiquer l’utilisation de leur temps et d’identifier les facteurs chronophages en vue de les contrôler
-Identifier et s’approprier les méthodes et les outils d’organisation pour optimiser leur temps : fiches-objectifs, matrices des priorités, guide planification
-Développer l’autonomie dans le travail et la compétence de soi
-Organiser, gérer et produire la documentation de travail et des réunions
-Améliorer leur pratique de la délégation et de travail en équipe pour plus d’efficacité
Méthodes :
Exposés-Débats, Ateliers, Exercices, Etudes de Cas.
Programme Synthétique :
Module 1 : Management de la Fonction Secrétaires/Assistantes de direction
Module 2 : Concept de performance et les outils efficaces au travail de la secrétaire/assistante de direction
Module 3 : Compétences à développer pour l’optimisation des performances de la secrétaire/assistante
Détail du programme disponible sur simple demande (ima@afnet.net)
Pays : Côte d'Ivoire Ordinaire
Domaine de formation:
Assistanat
Public :
Secrétaire de direction, Assistantes de direction, Responsables de pools secrétariat, Secrétaires particulières
Objectifs :
es participants seront capables de :
-Adopter d’emblée un comportement professionnel pour servir efficacement son patron
-Mettre en place un système d’organisation en cohérence avec leur mission, leur personnalité et le mode de fonctionnement de leur entreprise ou institution
-Diagnostiquer l’utilisation de leur temps et d’identifier les facteurs chronophages en vue de les contrôler
-Identifier et s’approprier les méthodes et les outils d’organisation pour optimiser leur temps : fiches-objectifs, matrices des priorités, guide planification
-Développer l’autonomie dans le travail et la compétence de soi
-Organiser, gérer et produire la documentation de travail et des réunions
-Améliorer leur pratique de la délégation et de travail en équipe pour plus d’efficacité
Méthodes :
Exposés-Débats, Ateliers, Exercices, Etudes de Cas.
Programme Synthétique :
Module 1 : Management de la Fonction Secrétaires/Assistantes de direction
Module 2 : Concept de performance et les outils efficaces au travail de la secrétaire/assistante de direction
Module 3 : Compétences à développer pour l’optimisation des performances de la secrétaire/assistante
Détail du programme disponible sur simple demande (ima@afnet.net)
Ville : Abidjan
Date : du 6 MAI 2024 au 17 MAI 2024
Coût de la formation : 990.000* FCFA / participant
*Coût comportant un outil digital, PC ou tablette
*Coût comportant un outil digital, PC ou tablette
Renseignements pratiques
 Fiches Techniques :
Les fiches techniques des séminaires désirés sont obtenues sur simple demande.
 Hébergement et Restauration :
Le participant vient avec ses frais de séjour déterminés selon les pratiques de l'employeur.
 Inscription :
Adressée à IMA par E-mail à : ima@afnet.net / institutima@yahoo.fr / ima@myorange.ci
ou sur notre site : www.ima.ci
ou par Tél au : (225) 22-47-74-09 / Cél :(225) 05-05-81-05 / 03-76-37-31 / 58-85-65-78 /46 56 78 38
 VISA D'ENTREE :
*Pour le Burkina-Faso: Obtenir le visa dans son pays d'origine ; lorsque le pays d'accueil n'est pas représenté directement ou indirectement dans un pays donné, nous négocions avec les autorités du pays d'accueil pour que les participants concernés obtiennent leur visa d'entrée à l'aéroport.
*Pour le Sénégal et la Côte d'Ivoire: Après un pré-enrôlement sur le site du pays www.visasenegal.sn (Sénégal) ou www.snedai.ci (Côte d'Ivoire), le visa s'obtient à l'ambassade du Sénégal ou de la Côte d'Ivoire si celle-ci existe ou le cas échéant à l'aéroport de Dakar ou d'Abidjan. Prévoir au moins 70 euros.
N.B : Pour la Côte d'Ivoire, vérifier aussi si l'ambassade de France peut délivrer le visa.
*Pour le Togo: Sur négociation avec ce pays, le visa d'entrée de nos participants est obtenu à l'aéroport de Lomé prévoir au moins 60 Euros.
*Pour le Bénin: Désormais, tous les ressortissants Africains rentrent au Bénin sans visa.
Les fiches techniques des séminaires désirés sont obtenues sur simple demande.
 Hébergement et Restauration :
Le participant vient avec ses frais de séjour déterminés selon les pratiques de l'employeur.
 Inscription :
Adressée à IMA par E-mail à : ima@afnet.net / institutima@yahoo.fr / ima@myorange.ci
ou sur notre site : www.ima.ci
ou par Tél au : (225) 22-47-74-09 / Cél :(225) 05-05-81-05 / 03-76-37-31 / 58-85-65-78 /46 56 78 38
 VISA D'ENTREE :
*Pour le Burkina-Faso: Obtenir le visa dans son pays d'origine ; lorsque le pays d'accueil n'est pas représenté directement ou indirectement dans un pays donné, nous négocions avec les autorités du pays d'accueil pour que les participants concernés obtiennent leur visa d'entrée à l'aéroport.
*Pour le Sénégal et la Côte d'Ivoire: Après un pré-enrôlement sur le site du pays www.visasenegal.sn (Sénégal) ou www.snedai.ci (Côte d'Ivoire), le visa s'obtient à l'ambassade du Sénégal ou de la Côte d'Ivoire si celle-ci existe ou le cas échéant à l'aéroport de Dakar ou d'Abidjan. Prévoir au moins 70 euros.
N.B : Pour la Côte d'Ivoire, vérifier aussi si l'ambassade de France peut délivrer le visa.
*Pour le Togo: Sur négociation avec ce pays, le visa d'entrée de nos participants est obtenu à l'aéroport de Lomé prévoir au moins 60 Euros.
*Pour le Bénin: Désormais, tous les ressortissants Africains rentrent au Bénin sans visa.
